河南洛太律师事务所导言:改革开放四十年,我们国家的经济形势发生了翻天覆地的变化。计划经济强调的是计划;而市场经济本质上是法治经济。在市场经济时代,企业不仅要与客户、供货商打交道,还要与政府管理部门如工商、税务、质检、环保、城管等打交道,不仅要对外签订合同,还须在内部建立及完善自身的规章制度和
法人治理结构,这些活动均离不开法律的支持。所以越来越多的企业,特别是更为年轻些的新生代企业家组成的群体,聘请法律顾问的愿望日趋强烈。
但仍有不少企业家还停留在律师的工作就是打官司的认知上,还有许多企业家,虽然知道律师不但会打官司,还能帮助企业做很多事情。但具体能够做哪些事情,仍不太清楚。为此,本所公司法业务团队归纳了企业聘请专业法律顾问的十二项好处,以便引导企业家们善用律师,用好律师,为自己的企业助力。
一、聘请专业的法律顾问有利于法律风险的防范。
兵法云“杀敌一千,自损八百”,诉讼并非是解决纠纷最好的方式。对于企业来说,最好的方式是防患于未然。法律风险是企业面临的最大的潜在风险,因为法律背后是国家的“暴力机关”,违法法律必将受到国家“暴力机关”的制裁,这是任何一个中小型企业都无法承受之重。
而法律风险的预防和控制正是企业法律顾问最主要、最重要的工作。法律顾问会告诉企业主哪些该做,哪些不该做。就像导游会告诉游客哪里有山,哪里有水,哪里有深壑,哪里有悬崖一样,律师会告诉企业主哪些事情可以做,哪些事情万万不能碰。锒铛入狱的企业主主要分为两类:一类是知法犯法,一类是出于对法律的无知。专业的法律顾问至少可以保证企业主不会因对法律的无知而受牢狱之灾。
二、专业法律顾问可以引导企业树立正确的法律风险管理观念。
律师在为企业提供法律服务时,可以引导企业树立正确的法律风险管理观念,逐渐改变某些企业“我们法律事务很少,根本不打官司”
的错误观点。法律风险管理不是要求企业经营者精通法律,而是要让他们意识到应当将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系。
三、聘请法律顾问有利于商业交易的顺利完成。
中小企业的商业交易常常是先朋友,后合作,而交涉细节又必然要涉及利益的安排、取舍,这些常常碍于情面而难以启齿。如果由法律顾问出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,节约交易的时间,达到交易和合作的根本目的。此外,聘请专业法律顾问还可以威慑不良客户,使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约,这也在一定程度上促成了商业交易的顺利完成。法律顾问作为企业某方面的代理人,在企业遇到刁难和麻烦时,不仅能提供法律依据,而且能以律师身份代理出面推档,使企业负责人加以回避,可以收到意想不到的效果。
四、可以减少公司成本。
盈利有两种方式:一是从市场上赚取更多的钱,一是减少成本开支。一方面,与其在遇到问题时请律师来充当“外科医生”,还不如趁早请律师成为企业的“保健医生”。对商人来说,动手术和服用维他命的成本孰高孰低是不难判断的。同理,与其花钱打官司,不如花钱请法律顾问。另一方面,聘请专业的法律顾问比公司内部设法务岗位具有更高的性价比。在洛阳,一名普通的公司法务的月薪通常不会低于5000-10000元,若是具有一定资质的法务,费用通常会更高。这还不包括社会保险的花费。而对于中小型企业,一般年化费叁到伍万元左右就能请到专业的法律顾问,并且还不需提供保险、福利,选择聘请法律顾问无疑更加划算。
五、专业法律顾问提供的法律服务更为客观、专业和娴熟。
公司内部的法务人员属于公司内部编制,因此职责上多有隐形的限制。在做决择判断时,也因为公司内部人际关系或个人利益的掺合,而多有掣肘。外聘的法律顾问则可以提供独立冷静的处理意见,相对来说更加客观。专业法律顾问提供的法律服务更为专业、娴熟。相比一般的公司法务,法律赋予了律师更多的调查取证权、诉讼参与权等各方面的权利。律师是国家承认的具有特殊地位和特殊权利的“准司法人员”,专业的法律顾问可以就有关问题出具法律意见书、律师见证书和发表律师声明等法律文书,解决很多原本需要诉讼才能解决的问题。进入诉讼程序,因为专业的法律顾问经常参与诉讼案件,具有丰富的法庭经验与庭审技巧,其优势更为明显。
六、专业的法律顾问拥有更多的本所及同行资源,便于集思广益,多专业配合处理问题。
专业律师的背后,都是一家律师事务所。如我们洛太律所而言,我们除公司法团队,还有刑事辩护、行政复议与诉讼、婚姻家事、劳动与人力资源、建筑与房地产、知识产权、财税等共十一个专业部门团队,各专业团队之间相互协作,优势互补,能够为企业提供最佳解决方案。相比公司法务人员拥有的专业圈子更大,当遇到疑难杂症时,专业律师可以利用所在律师事务所的便利,召集该领域更多的专业律师和专家学者,召开专题讨论会,集中更多人的智慧解决问题。
七、专业的法律顾问更容易和企业主主动对话。
一般来说,专业的法律顾问因为有法律服务合同的要求,且成就感更强,也因此会更主动地为企业家出谋划策。经过长期合作,双方都更加了解彼此,工作中能够更加亲密无间地配合,这给企业的发展壮大所带来的价值是无法用金钱衡量的。
八、聘请专业的法律顾问能够对外提升企业形象。
律师是法律的使者,是法律的代言人。专业的法律顾问可以为公司进行法制宣传,赢得群众对企业的信任;聘用一家优秀、知名律师所的律师作法律顾问,还能在一定程度上提升公司的知名度和美誉度。
九、专业的法律顾问能够为公司财务部门提供切实可行的法律建议来合理避税。
专业的法律顾问可以帮助企业划清避税与偷税等类似概念的界限,该专业领域的律师甚至能提供专业的避税方案。我们洛太律所拥有专业的财务和税务方面的专业律师,他们在为企业提供服务时,经常为企业提供合理的避税方案。
十、专业的法律顾问可以为顾问单位的股改、并购重组等方面提供法律服务
专业的法律顾问可以为顾问单位的企业设立、法人治理、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务,为中小型企业的发展壮大保驾护航,排除后顾之忧。
十一、专业的法律顾问可以成为决策的参与者。
在法治国家,绝大多数社会事务都必须用法律的方式来解决和表述,商业领域更不例外。其实,我们看到的所有商业交易,背后都有律师的影子,汗牛充栋的法律文本、合同,均是出于专业律师之手。商业交易的谈判,离开律师,是不可能完成的。如果说人生就是由一场又一场的谈判组成的,那律师无疑是最好的谈判家!
十二、帮助企业完善内部管理制度和法律监督机制。
在制度化的管理中,法律因素贯穿始末,律师参与企业内部管理制度的设计是十分必要的。企业内部管理制度中必须注入法律风险防范和控制的机制,杜绝因制度不健全引发法律风险。专业法律顾问还还可以应公司的要求开展“法律课堂”,对公司的工作人员进行法制教育及培训,以便更好的适应公司的发展。
综上,市场经济环境下,企业的任何行为,都与法律如影随形。我们祝愿每一个企业,在为社会创造财富的同时,也能控制风险,安全远航,基业长青。